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时间:2024-09-03
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行政助理年度工作计划6 一、人员方面 1、建立店内员工档案 做全店员工人员档案,以备查找,并注明电话以备有事方便联系。 2、培养员工 培养一名店助,争取在一个月内能够独立运作。 3、人员及招聘 针对店内人员流失较大,协助店总及店内管理人员做好人员流失控制方案。并对新来员工特殊照顾。及时关注收集各大知名招聘网站的相关信息,协助各部门做好年后招聘工作,对外对内进行招聘。 4、考勤 协助店内管理层做好店内考勤工作,每日统计前一日员工未打卡无影像现象,并及时提醒员工上下班打卡,每周做好统计并给员工张贴公示。做好员工存班情况的登记,每月及时提醒员工,严格按照公司考勤制度去执行。协助人力资源部做好每两天人员统计工作。 5、员工离职 做好员工离职的登记手续,并清点员工退回的工服等是否完好无损,及时与人力资源部进行该员工已离职的相关工作。 二、绩效考核 1、协助店总及人力资源部做好绩效考核的相关工作。 2、协助店总做好在全店员工推行新的绩效考核标准。 3、继续做好绩效考核的相关工作(如日、旬、月汇总等)。 三、宿舍 1、协助公司人员每次检查宿舍。 2、协助宿舍长做好每日夜不归宿统计。 3、协助店总、前厅经理、厨师长做好每周抽查宿舍。 4、协助公司人员做好每周上报宿舍人员住宿天数。 5、做好每月交纳宿舍水电费情况的事详细登记工作。 6、做好每月交纳宿舍网费。 四、协助店总做好每周二的报销工作,并审核单据是否清楚、正确。准确详细登记每次报销明细。 五、运营工作 1、每天11:00前给相关人员发前一日工作日报及菜品预估。 2、每周协助店长做好运营会报表。 3、每月协助店长做好月总结数据工作。 六、公司下发的文件 对公司下发的文件及时存档,并进行公示,让每一位员工更加清楚公司的规章制度。 七、OA管理 1、按时收取邮件并及时传达新的信息。 2、妥当处理邮件。 3、慎重对待重要邮件。 八、对店总交待的日常工作日清日结及时完成,店总不在时,及时处理一般情况,待决问题第一时间向店总汇报,做到出现问题不拖延、不料置。 九、每星期及时关注大众点评网情况,对于客人提出的意见或建议及时反映给前厅经理和厨师长。 十、协助其他部门 根据每日实际情况在完成本职工作后协助其它部门完成临时性的工作,做好店内与公司的衔接工作,把公司新的制度有效及时的传达给每一位管理层。建立自己的客户档案,逢节假日给自己客户发祝福信息等。
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