行政助理年度工作计划7.doc

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　　行政助理年度工作计划7　　一、仪表、着装　　加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。　　二、电话接听和转接，收发传真、信件和报刊　　1.做到迅速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误。　　2.及时将收到的邮件送到主人手中。　　三、客户的接待　　1、基本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。　　2、及时打扫会客后的垃圾。　　四、卫生　　1.尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。　　2.咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。　　3.制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成　　4.定期抽空让各部门用业余时间大扫除。　　五、办公用品　　1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。　　2.做好物品领用，购进的登记。　　3.做好低值易耗品的分类整理工作。　　4.管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。　　5.做好办公室设备的维护和保养工作。　　六、打印、复印文件和管理各种表格文件　　1.文档要格式规范，打印复印要尽量节约成本。　　2.做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。　　3.把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。　　七、通知公告　　根据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。　　八、员工考勤和外出登记 　　1.对于出差人员的出入时间事件地点的登记。　　2.力所能及的主动承接外出人员的工作。　　九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作　　完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。　　十、安排约会、会议室及差旅预定　　将事件按照标准、重轻急缓程度，排先后顺序，并及时与与会者。