办公室管理制度

《办公室管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

办公室管理制度一、员工行为准则二、综合治安管理规定三、办公用品管理办法四、业务招待管理办法五、车辆管理办法六、档案管理办法七、会议室管理规定员工行为准则一、遵守国家的法律法规，遵守公司及中心的各项规章制度，加强个人道德修养，提高工作办事能力。二、保持良好的个人形象，工作时间做到衣着整洁、仪表端庄、语言文明、举止得体。三、爱岗敬业，不得迟到、早退或擅自离开工作岗位。四、自觉维护各科室的环境卫生，做到窗明几净，地面清洁，办公用品、文件报表摆放整齐有序。五、不得随地吐痰、乱抛杂物，保持良好的工作环境。六、认真履行岗位责任，努力完成各项任务，牢固树立服务意识，及时、准确、高效地处理各项事务，办事不扯皮、不推诿。

1七、来人来访接待时要举止文明、礼貌待人，维护中心的形象和利益。八、凡由单位报销话费和享受话费补贴的，必须24小时开机，随时保持通讯畅通。九、爱护公共设施和财物，正确使用，精心维护保养。十、积极参与公司和中心组织的公益活动，维护集体荣誉。综合治安管理规定为了维护中心院内安全，创建和谐的工作环境，做如下规定：一、负责院内的日常安全防范工作，保证办公区内正常的工作环境。二、定期检查消防器材和电子报警器，随时检查办公室内电源、线路、照明设备的正常使用，并及时调试更换，保证正常使用。三、各部门要本着安全、节约的原则，离开办公室必须关闭灯、饮水机及电脑的电源。

2四、随时检查办公室的安全设施，落实防火、防盗、防汛、防事故，随时开展内部安全检查，杜绝安全事故的发生，发现问题立即向领导汇报。五、财务部门严格遵守现金不过夜制度，严禁在办公室内存放现金及个人贵重物品，做到防患于未然，保证单位及个人财务不遭受损失。六、做好节假日的值班工作，所有值班人员必须坚守岗位，做好电话及值班记录，确保节日期间安全。七、本规定从下发之日起执行，原《规定》同时废止。办公用品管理办法为了加强管理，降低物耗，控制办公费用，特制定本办法：一、办公用品由中心办公室统一管理，实行统一采购、有序发放。二、各部门要本着节约的原则，严格把关，不得重复提报计划。所需办公用品必须先列计划单，由主管领导批准后，办公室按计划进行比价采购。三、所有购进物品必须有经手人、保管员、验收人签字后方可登记入库。四、所有物品采购发票必须附采购清单，由经手人、保管员、验收人签字，手续齐全后方可报销。

3五、各部门领取办公用品要严格出库手续。六、办公设备及用品如有损坏而影响工作的，要及时申请维修，确实无法使用的，由各部门提出申请，主管领导签字后方可购置，同时交回旧件。七、建立办公设备及个人办公用品台账。部门台账包括：办公桌椅、文件柜、电视机、饮水机、传真机、碎纸机、打印机、电脑及附件等；个人台账包括：移动硬盘、U盘、计算器等。八、办公室要做好全中心办公用品的采购和发放工作，在确保日常工作正常进行的同时，要厉行节约，控制开支。九、本办法自下发之日起执行，原《办法》同时废止。

4业务招待管理办法为了加强业务联系，保证中心工作的正常开展，本着热情周到、厉行节约的原则，特制定本办法：一、业务接待由中心办公室统一管理。根据业务工作需要，做好来访客户及有关单位部门的接待工作。二、各部门的业务招待必须经主管领导同意后方可接待。由中心办公室办理，到指定饭店就餐。三、各科室负责人外出期间，因工作关系需要业务接待时，必须经主管领导同意，方可接待，否则接待费用不予报销。四、一般业务人员不发生业务招待费。

5五、驾驶员不得发生任何业务招待费（含住宿费）。其它报销事项按照《机电物资管理中心车辆管理办法》执行。六、各科室因工作接待需要用烟时，经主管领导同意，到办公室领取。七、各科室所发生的业务费用要及时报销。必须按照有关财务规定注明招待事由，手续齐全后方可报销。八、各科室要加强对业务招待的管理，在不影响工作的前提下降低业务招待费用，提高企业效益。九、本办法自下发之日起执行，原《办法》同时废止。会议室管理规定

6为了加强管理，确保合理有效使用会议室，保证正常工作有序进行，特制定本规定。一、会议室由办公室统一管理，统一使用，专人负责。二、属中心综合性工作会议，由办公室负责；属职能部门范围的会议及招待，由相关部门承担各项事务。三、各部门使用会议室经办公室同意后领取钥匙。四、会议室的水、茶叶、纸杯由办公室提供。五、使用会议室的部门，必须爱护会议室各项设施，保持会议室清洁，使用后及时整理，及时清扫，检查安全，关闭电源（照明、饮水机、空调），锁好门窗，交还钥匙。六、会议室禁止乱扔纸屑、果皮等杂物。七、办公室日常检查会议室的门窗及电源。