仓库物料出入库制度

仓库物料出入库制度

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        仓库物料出入库制度 1.目的ﻫ 本标准规定了仓库物料出入库的制度。ﻫ2.适用范围 本标准适用于公司仓储部各仓库。ﻫﻫ 3.管理内容3.1物料入库验收程序:ﻫ  3.1.1外购或委外加工物料的入库:ﻫ3.1.1.1采购部根据采购计划完成采购任务后,或根据委外加工送货通知,待货物到厂时应由仓库保管员根据供应商的发货单,对货物、包装及凭证认真检查,并认真清点所收物资的品种、规格、数量、合格证等,当检查完全符合后,暂不验收,存放在“待验区”,通知品保部检验员到应入仓库办理入库检验手续。ﻫ 3.1.1.2仓库应专门设立数量查点员,负责入库前和出库前物料数量的查点。 3.1.1.3品保部应确定外购和外协物料检验专职人员,负责购进物料和委外加工物料的质量检验,并在检验合格后填写《进货检验记录单》,注明检验结果、检验数量和对不良品的处置方式,并由检验员签字后,交给仓库管理员。经检验不合格或有问题的物料,由仓储部通知采购部按《采购控制程序》处理。ﻫﻫ3.1.1.4仓库管理员根据《进货检验记录单》办理该批物料的入库手续,填写《入库单》(四联),并由仓库主管签字.3.1.1.5《入库单》(四联),一联留仓库、二联交财务、三联交企管、四联交入库单位。仓库根据仓库联登记库房台帐.ﻫ  3.1.2生产车间物料的入库:ﻫ 3.1.2.1生产车间加工完成的半成品、产成品等物料,首先查点全部数量,然后通知品保部检验员对入库产品进行检验,检验合格后贴上合格证。ﻫﻫ3.1.2.2生产车间根据《合格证》填写《入库单》(四联),车间主任签字后,一同随产品交给仓库。 3.1.2.3仓库管理员根据《合格证》和《入库单》同查点员一起清点交库数量,清点无误后在《入库单》上签字,将相关联分发各相关部门。3.2物料出库程序:3.2.1生产车间的领料: 3.2.1.1计划部根据销售定单下达《生产计划单》给生产部、仓储部、企管部、品保部等相关部门。生产部根据《生产计划单》下达给各生产车间。 3.2.1.2生产车间根据《生产计划》和生产指令安排生产领料和配料。ﻫﻫ  3.2.1.3生产车间设置指定领料员,领用原材料、辅料、零配件、半成品、成品、包装物等,填写《领料单》,并经车间主管签字后将《领料单》交仓库领料。ﻫﻫ 3.2.1.4仓库管理员根据《生产计划单》和车间《领料单》按领用物料规格、数量发料.车间核对领料规格、数量后请仓库搬运工运回车间投入生产。

1ﻫ3.2.1.5仓库管理员在《领料单》上签字,并由仓库主管审查签字。然后自留一联入帐,其余三联分交财务部、企管部、领料车间。ﻫ 3.2.2委外加工发料ﻫ  3.2.1.1计划部根据销售定单以及生产情况,下达《委外加工计划单》给采购部和毛坯库。采购部根据《委外加工计划单》和毛坯库库存情况安排委外加工发货,并填写《发货通知单》注明发往单位、货名、规格、数量、装箱等交给毛坯库。ﻫ 3.2.2.2毛坯库管理员根据《委外加工计划单》和《发货通知单》清点发货规格、数量,并按规定的每件标准数量的包装物(或周转箱)包装发货。ﻫ  3.2.2.3毛坯库管理员必须在货物出库之前填写《出库单》(加注包装物的规格数量),仓库管理员在《出库单》上签字,并由仓库主管审查签字。然后自留一联入帐,其余三联分交财务部、企管部、采购部。ﻫ3.2.3产品销售发货ﻫﻫ3.2.3.1销售部根据销售定单和生产完成入库情况下达《送货单》注明发往单位、货名、规格、数量等交给成品库。ﻫﻫ3.2.3.2成品库管理员根据《送货单》清点货物规格、数量、包装等,准备按时发货。ﻫ 3.2.3.3成品库管理员必须在货物出库之前填写《出库单》,仓库管理员在《出库单》上签字,并由仓库主管审查签字。然后自留一联入帐,其余三联分交财务部、企管部、销售部.ﻫﻫ 3.3相关部门在流程过程中的责任:ﻫ3.3.1凡是上述涉及到仓库物料入库、出库的部门和车间必须按本制度规定执行。ﻫ3.3.2销售部、采购部和生产部应负责对入库前和出库后的产品物料的跟踪管理。ﻫ3.3.3技术部和品保部应负责对购入、生产、发出、退回等各种物料产品进行检验和确认.ﻫ  3.3.4 相关各部门主管必须在相关的《入库单》、《出库单》、《领料单》、《检验记录》、《计划单》等记录上签字。ﻫ  3.3.5车间领料应有专人清点数量,凡是在交库前和已经领出的物料有误时应及时与仓管员沟通解决。ﻫ  3.3.6委外加工物料的收发数量由毛坯库负责,必须清点准确。  3.3.7物料在哪个部门,由哪个部门负责跟踪控制,直至较交给下一部门。

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