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时间:2022-10-11
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打字复印管理规定一、公司所有公文的打字工作由公司总经理办公室负责,其它文字材料录入工作原则上由部门自行负责,特殊情况经办公室主任同意可以由总经理办公室打字员进行录入。二、根据《公司公文管理办法》规定,正式公文的印制由公司总经理办公室负责。对公司各部门起草的公文,办公室主任、文书进行正常审核,对不符合《办法》要求的文件,有权要求重拟。三、公司各种图文资料的复印工作由总经理办公室负责,部门人员复印资料,首先应得到本部门主管同意后,填写《复印登记表》,注明复印资料名称、页数、份数等相关事宜后进行办理。生产技术部门人员复印生产技术工艺图文资料,经办人要填写《技术文件复印审批单》,由部门负责人、办公室主任共同审批签字同意后方可进行复印,防止泄密。四、打字员要爱护打字、复印设备和物品,按规定做好维护保养和物品领用登记工作。五、打字员要严格遵守保密规定,不得将打字的内容向外泄露,带有内容的废纸应及时销毁。六、文稿打印完后,打字员要把原稿和打字清样交给拟稿人校对,发生错误由拟稿人负责。七、打字员要建立打字登记簿,对各类文件材料按规定内容和要求统一登记,并根据安排的轻重缓急次序进行工作,做到快速准确。
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