成品销售发货及结算流程

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成品销售发货及结算流程　　一、销售发货及结算流程销售部签定销售合同销售与财务确认客户货款到帐　　销售业务员填写《成品装车通知单》给提货或运输单位　　保卫部门卫根据销售部开据的《成品装车通知单》放车辆入厂　　提货或运输单位凭借《成品装车通知单》到物管部办理装车　　物管部按《成品装车通知单》提供的产品品种、质量、数量安排装车，按实装数量进行检斤并打印检斤单　　提货或运输单位凭借物管部出据的检斤单到财务部办理结算手续　　财务部收到检斤单后，生成销售订单、办理财务结算，并出据《销售结算单》　　物管部收到财务部出据的提货或运输单位《销售结算单》后，放提货车辆离开物管部　　保卫部门卫见到《销售结算单》，并对车辆进行出厂检查后放行。二、单据使用说明1、《成品装车通知单》一式三联，由销售部业务员负责填写，第一联由销售部在开据后留存，并将第二、三联提交给提货或运输单位；对提货或运输单位车辆进行入厂检查后，第二联由保卫部签字后留存；物管部保管员见到销售部、保卫部签字的第三联，签字确认并留存，安排装货。

12、《销售结算单》一式五联，由财务部在办理结算时打印，第一联由财务部留存；第二联由销售部留存，结算时财务结算员代为留存，销售部综合员定期取回，销售业务员凭借此联到财务部换取发票；第三、四、五联，财务结算后，由提货或运输单位带回物管部，物管部留存第三联后放提货车辆离开物管部；第四、五联由提货或运输单位携带办理出厂检查，保卫部门卫对装货车辆核查后签字放行，并留存第五联；第四联由运输单位留存。三、其他相关事项的规定1、成品发货运输的管理（1）汽运的管理①客户自提，发货由销售直接下《成品装车通知单》。②需我方送货或备港时，由销售部负责联系运输车辆，运费市场价格与物流公司价格一致时，优先雇用物流公司运输；若运费市场价格低于物流公司价格时，优先雇用市场车辆运输，以降低销售成本。（2）火车运输、水路运输的管理成品发货需要火车运输或水路运输时，由销售部负责与物流公司联系相关业务办理。2、成品移库或备港的工作管理按正常发货流程进行，由销售部下《成品装车通知单》，由物管部、财务部按用友管理软件程序办理移库、临时结算手续，并做好与港口办事处的相关对帐工作。